Avant la séance
Vous avez le PDF (ou la page web) de l’ordre du jour. La page Conversion ODJ en extrait les points et prépare la liste.
Trois façons de chapitrer une séance
Le Chronochapitreur transforme l’ordre du jour d’un conseil ou d’un parlement en un fichier de
chapitres .xml que la vidéo Sonomix sait lire. Chaque chapitre porte un
titre et un timecode hh:mm:ss. Choisissez le point de départ qui
correspond à votre moment de travail.
Pendant la séance
Le direct se déroule. La page Live lance un chrono et pose chaque point à l’instant exact où il commence.
Après la séance
La vidéo est en ligne. La page Post-séance cale les points image par image directement sur l’enregistrement.
Les trois pages produisent le même format XML et partagent le même réglage de décalage. Vous pouvez préparer la liste dans Conversion, l’utiliser en Live, puis corriger les timecodes en Post-séance sur la vidéo.
La barre d’onglets, présente sur toutes les pages
- LiveLe chrono et la pose des points en direct.
- Conversion ODJL’import d’un PDF, d’un document Word, d’une image ou d’une page web pour en extraire les points.
- Post-séanceLe calage des points sur la vidéo enregistrée.
- HistoriqueLes 20 derniers exports, enregistrés sur le serveur et accessibles depuis n’importe quelle machine.
- TutorielCette page.
Les outils que vous retrouvez partout
Quatre mécanismes reviennent d’une page à l’autre. Les comprendre une fois suffit pour les trois pages.
⏲ Le décalage (offset)
Un curseur de -16:00 à +16:00 qui ajoute ou retire un délai à tous les timecodes d’un coup. Sert à recaler une liste quand le chrono a démarré quelques secondes trop tôt ou trop tard. Positif = vers l’avant, négatif = vers l’arrière. En Live, il s’applique au moment de l’export ; en Post-séance, son effet est visible en direct sur la vidéo.
🕑 L’historique des exports
Chaque XML généré reste accessible via le bouton Historique. Vous pouvez retélécharger un export récent sans recommencer, utile si vous fermez un fichier par erreur.
🗑️ Tout réinitialiser
Le bouton rouge en haut à droite vide les données de la page courante (avec confirmation). Les listes sont enregistrées dans le navigateur : elles survivent à un rechargement tant que vous ne réinitialisez pas.
🔔 Les notifications
De petits messages apparaissent en bas de l’écran pour confirmer un ajout, un export ou signaler une erreur (timecode invalide, fichier vide).
Le chrono de la page Live continue de tourner même si vous changez d’onglet ou rechargez la page : son état est mémorisé. Vous pouvez ouvrir Conversion pendant qu’il tourne sans le perdre.
Sortir ses points : quel bouton choisir ?
Quand votre liste est prête, trois besoins, trois boutons. Tous demandent d’abord un nom de fichier.
📄 Exporter XML
Je veux le fichier tout de suite (pour l’uploader, le garder, l’envoyer). Il se télécharge et entre aussi dans l’historique.
☁ Enregistrer sur le serveur
Je veux juste archiver ce travail pour le reprendre plus tard ou ailleurs, sans télécharger de fichier. Il entre dans l’historique, point.
➡ Importer / Ouvrir dans Post-séance
Je veux continuer sur la vidéo. Depuis Live, « Importer vers Post-séance » envoie les points directement. Depuis l’historique, « Ouvrir dans Post-séance » recharge un export passé.
1. Conversion ODJ
Cette page lit un ordre du jour et en sort une liste de points prête à exporter ou à envoyer vers le Live. Elle se parcourt de gauche à droite : choisir la source, choisir le parser, traiter, puis récupérer le résultat.
Choisir la source
Le sélecteur Source bascule entre deux modes. Essayez-le ci-dessous, il réagit comme sur la vraie page.
Mode fichier. Cliquez sur « Sélectionner un fichier » et choisissez le document. Le Chronochapitreur accepte le PDF, le Word .docx, les images (.png .jpg .bmp .webp) et le texte brut .txt.
Une image déclenche le mode OCR : le texte est reconnu automatiquement avant l’analyse.
Mode site web. Collez l’URL publique de l’ordre du jour, puis cliquez sur « Récupérer l’ODJ ». La page distante doit autoriser la récupération (CORS).
Pour Lausanne, un bouton « Ajouter le PDF officiel » apparaît : joignez le PDF pour aider le Chronochapitreur à remettre les points dans le bon ordre.
Le mode OCR (images et scans)
- 📸 Mode OCR activéS’affiche dès qu’une image est chargée. Le texte est lu par reconnaissance optique avant l’analyse.
- 🔧 Pré-initialiser l’OCRCharge le moteur de reconnaissance à l’avance pour que le traitement démarre plus vite ensuite. Facultatif.
Choisir le parser
Le parser applique les conventions de titres et de numérotation propres à chaque collectivité. Choisissez celui de votre assemblée ; sinon, prenez « Générique ».
Choisissez le parser qui correspond à votre collectivité pour appliquer les bonnes conventions de titres.
Huit parsers existent : Grand Conseil Vaudois, Conseil Communal de Lausanne, Grand Conseil Fribourg, Grand Conseil Neuchâtel, Prilly, Renens, Morges, et Générique. Prilly bascule en OCR si vous fournissez une image.
Formats acceptés :
Chaque bouton de la page
- 📂 Sélectionner un fichierOuvre l’explorateur pour choisir le document à convertir (mode fichier).
- 🔎 Récupérer l’ODJTélécharge le contenu de l’URL saisie (mode site web).
- 📄 Ajouter le PDF officielJoint le PDF de référence pour aider le réordonnancement à Lausanne (mode site web).
- 🚀 Traiter le fichierLance l’analyse (et l’OCR si l’entrée est une image) et affiche les points à droite. Actif une fois la source chargée.
- 💾 Sauvegarder XMLTélécharge la liste convertie au format chapitres Sonomix.
- 📊 Sauvegarder CSVExporte la même liste en tableur, pratique pour relire ou partager en interne.
- Importer tout de suiteEnvoie les points convertis vers la liste préparée du Live, sans passer par un fichier.
- 🗑️ EffacerVide le résultat courant pour repartir d’un autre fichier.
- Tout réinitialiserRemet toute la page à zéro (bouton d’en-tête).
Lire le panneau de résultats
Après « Traiter le fichier », le panneau de droite affiche d’abord des statistiques (nombre de points détectés), puis la liste extraite. Le panneau de gauche rappelle le nom, la taille et le type du fichier chargé.
Relisez toujours les titres extraits avant d’exporter : un PDF mal mis en page ou un scan de qualité moyenne peut couper un intitulé. Vous corrigerez plus facilement les détails dans le Live ou en Post-séance.
2. Live
La page Live tient le chrono de la séance et enregistre chaque point au moment où il commence. Elle réunit cinq zones : le chrono, les points posés, la liste préparée, l’export, et le menu épinglé qui flotte sur le côté.
Le chrono
C’est l’horloge de référence de la séance. Tout point ajouté hérite du temps affiché. Lancez le chrono au début exact de la captation.
00:00:00
Démo : lancez puis arrêtez ce chrono pour voir comment il avance.
- ▶ DémarrerLance le chrono. Le bouton se change en Pause une fois lancé.
- ⏸ PauseMet le chrono en pause sans perdre le temps écoulé.
- ⏹ ResetRemet le chrono à 00:00:00.
- ⛶ Plein écranAffiche la page en plein écran pour suivre le direct sans distraction (bouton d’en-tête). Une croix permet d’en sortir.
Raccourcis clavier
Pendant la séance, gardez les mains au clavier. Les raccourcis sont inactifs quand vous écrivez dans un champ.
- EspaceDémarre le chrono, ou le met en pause s’il tourne déjà.
- EntréeDans le champ « Nouveau point » : ajoute le point. Maj + Entrée insère un retour à la ligne.
- NPlace le curseur dans le champ « Nouveau point » pour saisir tout de suite.
- VAjoute un point vide au timecode courant (à titrer plus tard).
- EEnvoie le point préparé suivant au timecode courant.
Mémo : Espace pour le chrono, N pour écrire, Entrée pour poser, V pour un point vide, E pour le préparé suivant.
Poser un point
Cette liste rassemble les points enregistrés avec leur timecode. Les nouveaux points s’ajoutent en haut.
- 1Saisir puis ajouter. Tapez l’intitulé dans le champ, cliquez sur Ajouter. Le timecode courant s’attache au point.
- 2Marquer un point à titrer plus tard. Cliquez sur Ajouter sans rien saisir : le point est créé sous le nom « Point sans titre », à compléter ensuite.
- 3Corriger après coup. Sur chaque ligne, ✎ Modifier ouvre l’édition du titre et du timecode.
Essayez l’ajout ci-dessous (démo) :
Vote du crédit-cadre
Les boutons de chaque point
- AjouterPose un nouveau point au timecode courant.
- RéinitialiserVide tous les points posés (avec confirmation).
- ✎ ModifierOuvre l’édition : un champ pour le timecode, un autre pour le titre, puis 💾 Sauvegarder ou ❌ Annuler.
- ⇩ RedescendreRenvoie le point vers la liste préparée (utile si vous l’avez posé trop tôt).
- SupprimerRetire le point (avec confirmation).
Préparer les points à l’avance
Saisissez vos points avant la séance. Pendant le direct, un clic suffit pour les poser au bon timecode, sans ressaisie.
⋮⋮
1. Approbation du PV précédent
Les boutons de la zone préparée
- AjouterStocke un nouveau point dans la liste préparée (intitulé requis).
- Importer XMLRecharge une liste depuis un fichier
.xmldéjà exporté. - Réinitialiser la liste préparéeVide entièrement la liste (avec confirmation).
- 🔎 RechercherLe champ de recherche filtre la liste préparée par mot-clé.
- 📄 Exporter XML (préparés)Télécharge un XML de tous les points préparés (sans timecode, à 00:00:00).
Les boutons sur chaque ligne préparée
- ⋮⋮ PoignéeGlissez-déposez cette poignée pour réordonner les points à la souris.
- ➕ Ajouter maintenantBascule le point dans « Points posés » au timecode courant et le retire de la liste préparée.
- ⬆ Monter / ⬇ DescendreDéplace le point d’un cran, sans glisser-déposer.
- ✎ ModifierÉdite l’intitulé.
- SupprimerRetire le point de la liste préparée (avec confirmation).
Si vous cliquez « Ajouter maintenant » alors que le chrono n’a pas démarré, une fenêtre vous propose « Ajouter à 0 » (timecode 00:00:00) ou « Ajouter et démarrer le chrono ». Évite de poser un point au mauvais instant par mégarde.
Le menu chrono épinglé
Sur le côté de la page Live, un menu compact reste à portée pendant que vous faites défiler. Repliez-le ou dépliez-le avec le bouton « Chrono épinglé ». Il reprend les commandes les plus utilisées en séance.
- Chrono épinglé ▸Déplie ou replie le menu. Son état est mémorisé pour l’affichage mobile.
- ▶ DémarrerLance le chrono (mêmes commandes que le panneau principal, synchronisées).
- ⏸ PauseMet le chrono en pause.
- Envoyer préparé suivantPose le premier point de la liste préparée au timecode courant, sans faire défiler la page.
- + Chrono videPose un point vide (« Point sans titre ») au timecode courant, à titrer plus tard.
Étape 1 : régler le décalage (si besoin)
Vous avez lancé le chrono trois secondes trop tard ? Rattrapez tout d’un coup avec le décalage. En Live, il ne touche pas la liste à l’écran : il s’applique seulement au moment où vous exportez.
- CurseurDe
-16:00à+16:00. La pastille montre le décalage courant, par exemple+00:30. - Champ manuelPour viser juste : tapez
01:30ou-00:45. - RéinitialiserRemet le décalage à
+00:00.
Étape 2 : sortir vos points
Quatre boutons, trois usages. À chaque export, le Chronochapitreur demande d’abord un nom (obligatoire) : ce nom sert au fichier et à l’entrée d’historique.
- 📄 Exporter XMLTélécharge le fichier sur votre appareil et l’ajoute à l’historique. Le choix par défaut.
- ☁ Enregistrer sur le serveurAjoute à l’historique sans télécharger de fichier. Pour archiver sans encombrer vos téléchargements.
- ➡ Importer vers Post-séanceEnvoie directement les points vers la page Post-séance, puis vous y emmène. Évite l’aller-retour export puis réimport.
- 🕑 HistoriqueOuvre la liste des derniers exports pour en retélécharger un.
Donnez un nom parlant, par exemple « Conseil communal 10 juin ». Vous le reconnaîtrez d’un coup d’œil dans l’historique, depuis n’importe quel appareil.
3. Chapitrage post-séance
Une fois la vidéo en ligne, cette page la charge et laisse caler chaque point image par image. Vous pouvez aussi chapitrer sans vidéo, en saisissant les timecodes à la main.
Charger la vidéo Sonomix
Collez le lien de la vidéo, par exemple https://www.sonomix.ch/fr/chaines.html?videoid=ccl_2026-06-10_19-30, puis cliquez sur « Charger la vidéo ». Vous pouvez aussi glisser le lien depuis votre navigateur directement dans le cadre.
- ▶ Charger la vidéoRésout le lien et affiche la vidéo dans la page.
- Glisser-déposerLâchez un lien dans le cadre : l’adresse se remplit et la vidéo se charge.
La vidéo est facultative. Sans elle, vous pouvez quand même importer un XML et ajuster les timecodes à la main.
La frise sous la vidéo
La barre sous la vidéo sert à la fois à naviguer et à déplacer les points. Chaque point apparaît comme un marqueur ; la tête de lecture indique l’instant courant.
Cliquer ou glisser sur le vide
Déplace la lecture dans la vidéo (comme une barre de progression classique).
Cliquer sur un marqueur
Saute directement à ce point et lance la lecture.
Glisser un marqueur
Repositionne le point. La vidéo défile pendant le glissement pour vous montrer l’image exacte ; le nouveau timecode est validé au relâché.
- ➕ Ajouter un point à l’instant courantCrée un point au temps de lecture actuel et ouvre aussitôt son champ de titre.
Les boutons de chaque point
La liste « Points enregistrés » affiche un compteur et une ligne par point. Cliquer la ligne (le ▶) saute à ce point dans la vidéo.
- ▶ Aller au pointPlace la vidéo sur ce point (clic sur la ligne).
- ⏱ Caler iciFixe ce point sur l’image actuellement à l’écran.
- ⏱➡ Caler + tout décalerCale ce point sur l’image courante et applique le même écart à tous les autres points. Idéal quand la vidéo entière est décalée d’un bloc.
- −1s / +1sAjuste le timecode d’une seconde, pour un calage fin.
- ✎ ModifierÉdite le timecode et le titre, puis 💾 Sauvegarder ou ❌ Annuler.
- SupprimerRetire le point (avec confirmation).
- 📥 Importer un chapitrage XMLCharge un XML exporté depuis le Chronochapitreur pour le retravailler.
Le point « actif » (celui que la tête de lecture vient de franchir) se met en surbrillance dans la liste et sur la frise. Vous voyez en un coup d’œil où vous en êtes.
Ajouter un point à la main
Pratique sans vidéo, ou pour saisir un timecode noté pendant la séance. Indiquez le timecode et l’intitulé, puis Ajouter : le point s’insère au bon endroit chronologique.
La saisie est souple : tapez 1:23:45, 12:34 ou même 90 (pour 90 secondes). Le Chronochapitreur convertit en hh:mm:ss automatiquement.
Décalage en direct, puis export
Ici, le décalage agit en temps réel sur la position des marqueurs et du point actif : vous voyez l’effet sur la vidéo avant d’exporter. Le décalage courant part aussi dans le XML.
Comme en Live, chaque export demande d’abord un nom (obligatoire).
- 📄 Exporter en XMLTélécharge le chapitrage final (décalage appliqué) et l’ajoute à l’historique.
- ☁ Enregistrer sur le serveurAjoute à l’historique sans télécharger de fichier.
- 🗑️ Vider la listeEfface tous les points enregistrés (avec confirmation).
- 🕑 HistoriqueRouvre un export récent.
Historique des exports
Chaque export part sur le serveur, pas dans le navigateur. Vous le retrouvez sur la page Historique depuis n’importe quel appareil : le poste de la régie, votre portable, celui d’un collègue. La liste garde les 20 derniers.
Comment un export arrive ici
- 1Vous cliquez « Exporter XML » ou « Enregistrer sur le serveur » (Live, Conversion ou Post-séance).
- 2Vous saisissez un nom. C’est obligatoire, et c’est lui qui s’affichera dans la liste.
- 3L’export apparaît en tête de l’historique, daté, accessible partout.
Sur chaque ligne
- TéléchargerRécupère le fichier XML, sur le poste de votre choix.
- ➡ Ouvrir dans Post-séanceCharge ce chapitrage dans la page Post-séance pour le retravailler sur la vidéo, sans réimporter de fichier.
- SupprimerRetire cette entrée (avec confirmation).
- 🔄 RafraîchirRecharge la liste si un collègue vient d’exporter de son côté.
Au-delà de 20 exports, le plus ancien tombe automatiquement. Le bouton « 🕑 Historique » présent sur Live et Post-séance ouvre cette même liste serveur.
Le fichier de chapitres
Toutes les pages produisent le même XML. Chaque point devient un <item> avec son titre et son timecode. Voici la structure :
<?xml version='1.0'?><myChapters>
<item>
<title><![CDATA[<p>Ouverture de séance</p>]]></title>
<description><![CDATA[00:00:00]]></description>
<picture></picture>
<timecode>00:00:00</timecode>
</item>
</myChapters>
Checklist avant d’exporter
Journal de bord
Les évolutions marquantes du projet.
Historique serveur et nom de fichier
Les exports partent sur le serveur (20 derniers, accessibles partout). Chaque export demande un nom. Nouveaux raccourcis : « Enregistrer sur le serveur » sans télécharger, « Importer vers Post-séance » depuis le Live, « Ouvrir dans Post-séance » depuis l’historique.
Tutoriel refondu
Guide complet : chaque page, chaque bouton et chaque outil documenté, avec démos intégrées et fiches de référence.
Frise vidéo en Post-séance
Calage des points directement sur l’image : clic pour sauter, glissé pour repositionner, et report d’un décalage commun à tous les points.
Conversion multi-collectivités
Huit parsers (cantons et communes), import PDF / Word / image / texte / URL, OCR pour les scans et historique des exports.
Démo vidéo
La démonstration complète : préparer une séance, poser les points en direct, puis finaliser le chapitrage sur la vidéo.